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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Maceió / AL
Função/cargo da vaga:
Assistente Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Maceió / AL
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Assistente administrativo(a) em consultoria de recursos humanos Sobre a oportunidade: Integre-Se a uma consultoria de recursos humanos e inovadora, onde a criatividade e a organização são fundamentais para o sucesso. Como assistente administrativo(a), você será peça-Chave na otimização de processos e na garantia da eficiência operacional da empresa. Esta posição oferece a oportunidade de crescimento profissional em um ambiente desafiador e colaborativo. Responsabilidades: Suporte administrativo: Gerenciamento de arquivos físicos e digitais, assegurando a organização e a fácil recuperação de documentos importantes. Implementação e manutenção de sistemas de arquivamento eficientes, tanto físicos quanto digitais. Organização e manutenção de agendas, incluindo o agendamento de reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo da equipe. Preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações, assegurando a precisão e a clareza da informação. Formatação de documentos utilizando softwares de edição de texto e apresentações. Apoio na gestão de correspondências, incluindo o recebimento, envio e organização de documentos. Controle de materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado e a organização do espaço de trabalho. Gestão de planilhas e dados: Criação, atualização e manutenção de planilhas detalhadas em excel para o controle de informações relevantes, como dados de clientes, projetos, indicadores de desempenho e relatórios financeiros. Análise de dados para identificar tendências, padrões e insights relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Geração de relatórios gerenciais, utilizando dados extraídos de planilhas e outras fontes, para monitorar o desempenho da empresa e identificar áreas de melhoria. Desenvolvimento de dashboards e apresentações visuais para comunicar informações de forma clara e concisa. Organização e logística: Manutenção de um ambiente de trabalho organizado, limpo e funcional, garantindo a disponibilidade de todos os recursos necessários para o bom funcionamento da equipe. Coordenação da logística de reuniões, treinamentos e eventos internos, incluindo a reserva de salas, o fornecimento de materiais e o acompanhamento da execução. Gestão de viagens e deslocamentos da equipe, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte. Apoio na organização de eventos externos, como feiras e workshops. Comunicação interna e externa: Facilitação da comunicação entre diferentes departamentos e com clientes, garantindo a transparência e o fluxo eficiente de informações. Redação de e-Mails, comunicados e outros materiais de comunicação, utilizando linguagem clara, concisa e profissional. Atendimento telefônico, direcionando as ligações para os departamentos ou profissionais adequados. Apoio na gestão das redes sociais da empresa (se aplicável). Inovação e melhoria contínua: Proposição de melhorias contínuas nos processos administrativos, utilizando a criatividade e a inovação para otimizar a eficiência das tarefas diárias. Busca ativa por soluções inovadoras para desafios operacionais, contribuindo para o crescimento e o sucesso da consultoria. Participação em reuniões e treinamentos para aprimorar as habilidades e o conhecimento. Requisitos: Requisitos básicos: Curso técnico ou superior em administração, recursos humanos ou áreas correlatas conhecimento intermediário em informática, com foco em planilhas (excel). Requisitos desejáveis: experiência anterior na função em consultoria de rh.
Cód. 11487856
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