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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Maceió / AL
Função/cargo da vaga:
Assistente Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Maceió / AL
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Assistente administrativo(a) em consultoria de recursos humanos Sobre a oportunidade: Integre-Se a uma consultoria de recursos humanos e inovadora, onde a criatividade e a organização são fundamentais para o sucesso. Como assistente administrativo(a), você será peça-Chave na otimização de processos e na garantia da eficiência operacional da empresa. Esta posição oferece a oportunidade de crescimento profissional em um ambiente desafiador e colaborativo. Responsabilidades: Suporte administrativo: Gerenciamento de arquivos físicos e digitais, assegurando a organização e a fácil recuperação de documentos importantes. Implementação e manutenção de sistemas de arquivamento eficientes, tanto físicos quanto digitais. Organização e manutenção de agendas, incluindo o agendamento de reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo da equipe. Preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações, assegurando a precisão e a qualidade da informação. Formatação e edição de documentos utilizando softwares de escritório. Apoio na gestão de correspondências, incluindo o recebimento, envio e organização de documentos. Controle de materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado e a organização do espaço de trabalho. Gestão de planilhas e dados: Criação, atualização e manutenção de planilhas detalhadas no excel, para o controle de informações cruciais, como dados de clientes, projetos, indicadores de desempenho e relatórios financeiros. Análise de dados extraídos das planilhas, identificando tendências e padrões relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Geração de relatórios gerenciais, utilizando dados consolidados, para auxiliar na monitoração do desempenho da empresa e na identificação de áreas de melhoria. Desenvolvimento de dashboards e apresentações visuais para facilitar a compreensão e a comunicação de informações complexas. Comunicação interna e externa: Facilitação da comunicação entre diferentes departamentos da empresa, assegurando a fluidez do fluxo de informações e a colaboração entre as equipes. Manutenção de contato com clientes, fornecedores e parceiros, respondendo a consultas, fornecendo informações e garantindo a satisfação dos stakeholders. Redação de e-Mails, comunicados e outros materiais de comunicação, utilizando linguagem clara, concisa e profissional. Apoio na organização de eventos e reuniões, incluindo a preparação de materiais, convites e logística. Inovação e melhoria contínua: Proposição de melhorias contínuas nos processos administrativos, utilizando a criatividade e a inovação para otimizar a eficiência das tarefas diárias. Identificação de oportunidades para automatizar tarefas e melhorar a produtividade da equipe. Participação ativa na busca de soluções inovadoras para desafios operacionais, contribuindo para o crescimento e o sucesso da consultoria. Pesquisa e implementação de novas tecnologias e ferramentas que possam melhorar a eficiência administrativa. Requisitos: Requisitos básicos: Curso técnico ou superior em administração, recursos humanos ou áreas correlatas conhecimento intermediário em informática, com foco em planilhas (excel). Requisitos desejáveis: experiência anterior na função em consultoria de rh. Domínio de outros softwares de escritório (word, powerpoint). Habilidades de comunicação interpessoal e trabalho em equipe. Proatividade e capacidade de organização.
Cód. 11487856
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