Atribuições:
Responsável por fornecer suporte administrativo direto à direção da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento das atividades diárias. Este profissional deve gerenciar a agenda da direção, recepcionar clientes, e realizar tarefas administrativas com eficiência, mantendo a comunicação interna fluida e organizada.
Gestão de Agenda e Correspondências
Controlar e organizar a agenda da direção, agendando compromissos, reuniões e viagens.
Ler, organizar e responder e-Mails da direção, filtrando as informações e garantindo que os assuntos prioritários sejam tratados de forma oportuna.
Recepção de Clientes
Recepcionar e atender clientes e visitantes no estabelecimento, assegurando que sejam bem recebidos e dos de forma adequada.
Manter a recepção organizada e garantir um ambiente acolhedor e profissional para os clientes.
Suporte Administrativo
Realizar atividades administrativas diversas, como elaboração de relatórios, controle de documentos e gestão de arquivos.
Auxiliar a direção na tomada de decisões, fornecendo informações e relatórios que apoiem a gestão eficiente da empresa.
Comunicação e Relacionamento Interno
Facilitar a comunicação entre a direção e outros departamentos, garantindo que as informações fluam de maneira organizada e eficiente.
Resolver problemas administrativos de forma proativa, buscando soluções que atendam às necessidades da direção e da empresa como um todo.
Utilização de Ferramentas de Escritório
Utilizar com proficiência o pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook, para a criação de documentos, planilhas, apresentações e para a gestão de correspondências eletrônicas.
Requisitos Básicos:
Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas
experiência prévia em funções de secretariado ou assistente administrativo, com foco em suporte à alta direção
Bom conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e habilidades em organização de documentos e gestão de agendas
Requisitos Desejáveis:
experiência prévia como secretária, preferencialmente em ambiente jurídico ou similar.
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