Vaga de assistente administrativo - Frota, com ensino médio completo / cnh b / pacote office básico e desejável: cursando superior.
Principais atividades:
- Executar atividades de suporte administrativo à liderança e demais áreas da empresa.
- Consolidar e registrar dados e informações para elaboração de relatórios e apresentações de resultados.
- Realizar gestão da frota da unidade, efetuando cadastro de usuários, programações de utilização e rodizios, carro reserva, controles de utilização e abastecimento, programação de manutenções e revisões conforme necessário e lançamentos de faturas e cobranças de locação.
- Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação, medições, pedidos de compras e demais documentos.
- Executar a triagem de documentos, correspondências, telefonemas e visitas, verificando o assunto e efetuando o mento devido ou tomando as providências cabíveis segundo orientação.
- Quando solicitado, efetuar entrega e protocolo de documentação externa e interna.
- Acompanhar e apoiar no controle, fiscalização e elaboração das atividades de facilities e serviços gerais da unidade, quanto a escalas de serviços de colaboradores internos e terceiros
- Cumprir os procedimentos de qualidade e segurança do trabalho, mediante a participação em palestras e treinamentos, utilização de epis, manuseio adequado de materiais, máquinas e equipamentos, entre outras.
- Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação e orientações da liderança.
Empresa: brk ambiental
Local: macaé, rj
Salário: não informado.
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