Estamos em busca de uma secretária executiva para se juntar à nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, e com habilidades excepcionais de gestão de tempo, esta oportunidade é para você.
A secretária executiva será responsável pelo atendimento aos ceos e diretores da empresa, acompanhamento da agenda e gestão dos eventos corporativos.
Responsabilidades
Gerenciar a agenda do executivo(a), agendando reuniões e eventos, e garantindo a otimização do tempo.
Realizar atendimento e triagem de chamadas telefônicas, e-Mails e correspondências.
Preparar documentos, relatórios e apresentações, assegurando qualidade e precisão.
Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte.
Manter arquivos e computadores organizados, garantindo fácil acesso à informação.
Assessorar na preparação e acompanhamento de reuniões, elaborando atas e follow-Ups.
Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de informações.
Executar atividades administrativas diversas, conforme necessidade.
Habilidades essenciais:
- Organização comunicação verbal e escrita - Gestão de tempo - Resolução de problemas negociação discrição confidencialidade - Integridade capacidade de trabalhar sob pressão
Requisitos
Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos
Ter experiência em clínica médica, odontológica e em escritório de advocacia será um diferencial
Se você possui essas habilidades e comportamentos, e está em busca de um ambiente e desafiador,(Informação Confidencial)
Venha fazer parte de uma empresa que valoriza o talento e o desenvolvimento profissional. Junte-Se a nós e contribua para o sucesso de nossa organização!
Trabalho de 2 a 6 feira
Benefícios: vale refeição + vale transporte + plano de saúde e odontológico de coparticipação + premio assiduidade.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Secretária Executiva PARA VOCÊ!
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