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1 VAGA DE Auxiliar de Arquivo EM Itupeva / SP
Função/cargo da vaga:
Auxiliar de Arquivo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Itupeva / SP
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
At iron mountain we protect what our customers value most, from the everyday to the extraordinary. We build customer value around the world with a passion for preserving the physical, transforming the digital, and respecting the environmental. We pioneered the industry for global records and information management and have established some of the best customer relationships in the industry with 95% of the fortune 1000 companies among our 225,000 loyal customers. Here, youll bring your expertise and creativity to a workplace that thrives on continuous improvement. Here, youll be part of a global workforce that embraces the differences among us. And here, well encourage you to climb higher for the benefit of our customers and each other. There is so much more, but enough about us. We cant wait to hear about you. Auxiliar de arquivo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou dos para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos. Responsabilidades principais 1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente 2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas das pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor 3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida 4. documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema 5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial 6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário oplog), conforme os modelos e procedimentos imb, para avaliação e controle da produção individual e do departamento 7. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato. 8. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico atividade exclusiva do setor gaa (guarda de arquivo ativo), organização de arquivo (o.A), pesquisa e site exclusivo (conforme contrato): 9. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web 10. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento. Atividade exclusiva do setor organização de arquivo (o.A): 11. Prestar serviço externo nos clientes ou em outras unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam dos para a guarda, sempre que necessário. Escolaridade requerida ensino médio completo. Conhecimentos técnicos desejáveis pacote office, organização documental, atendimento ao cliente. Competências requeridas atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe. Category: operations group.
Cód. 9987033
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