Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório
Dirimir conflitos internos entre colaboradores
Dar suporte aos coordenadores quanto a suas atuações na área de recursos humanos
Participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal
Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados
Auxiliar no planejamento e controle de custos e de pessoal do escritório
Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping)
Realizar entrevista, contratar e dispensar colaboradores
Realizar e dar suporte à contabilidade com o fechamento da folha de pagamento dos funcionários, organização de férias e feriados (sob a supervisão da diretoria)
Controlar e gerir espaço físico do escritório
Garantir a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões
Realizar cotações com fornecedores quando necessário, apresentando sempre no mínimo 3 cotações
Realizar as demandas perante a oab de cadastramento e descadastramento de advogados associados
Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e ti
Interlocução com a agência de rh
Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas
Elaborar, gerir e manter atualizado todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno
Dar suporte e feedback à diretoria em qualquer assunto relativo à área administrativa e de pessoal.
Requisitos:
-Graduado completa em administração ou áreas afins
Pós-Graduação ou mba concluída
Mínimode experiência com cargo de coordenação/gestão
Conhecimento de métodos de administração de recursos e de departamento pessoal
Conhecimento avançado em pacote office
Conhecimento avançado em finanças e administração
Conhecimento básico em contabilidade
Conhecimento básico em ti
Inglês básico
Vivências/experiências em escritórios de advocacia é um diferencial.
Escolaridade mínima exigida: sem informação.
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