Atua como apoio para diversas áreas, podendo realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências, organização de documentos, como tambem: escanear documentações, fazer e atualizar planilhas, checklist limpeza, tratamento do pont eletrônico usando como apoio o sistema gip, inclusão no sistema de novos colaboradores através do cadastro biométrico, arquivar, envio de e-Mail, confecção de guias de exames, reembolso, beneficios, atualização de equipes para mural, confecção de atas, divulgação e selecão de curriculos, processo admissional, confecção de etiquetas, protocolar documentação, pessoal a empresa, endomarketing ações mensais, apoio no aniversariante do mês, avaliação de 30 dias, conferencia do cardapio. Assessorar a diretoria, superintendência e gerência do terminal, mantendo o controle da agenda, necessidades e compromissos diários da diretoria fazer e atender telefonemas, filtrando ligações organizar eventos (datas comemorativas) reservar passagens aéreas e hospedagens para visitantes do terminal e funcionários da empresa redigir correspondências, como: comunicações internas e exter nas, declarações, ofícios e cartas comerciais organizar e arquivar documentos, verificando sua vigência e relevância agendar, acompanhar e preparar reuniões recepção de clientes e visitantes organização do ambiente distribuir e protocolar internamente documentos recebidos receber, preparar e despachar correspondências externas atualizar e organizar contatos telefônicos, e-Mails e endereços de clientes externos do terminal. Auporte comercial. Atividades referentes ao sgi (procedimentos, documentos e formulários), conferência do transporte (solicitação, monitoramento e conferencia), abertura de pedidos no sap, controle de vencimento de treinamentos (escanear atas e certificados incluir no dossiê eletrônico) e aso. Solicitação de crachás. Escanear documentação. Atualização mural de avisos. Movimentação de pessoal.
Segmento da Empresa:
Terminal especializado em armazenagem de combustível.
Exigência:
Ensino médio completo
Técnico em logística será um diferencial
Residir em cabo/região ou Prazeres.
Benefícios oferecidos:
Transporte, refeição, ticket alimentação, convenio faculdade, auxilio educação, plano de saude, seguro de vida.
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