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1 VAGA DE Secretária EM Içara / SC
Secretária
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Içara / SC
Efetivo/CLT
A athens estratégia e gestão, empresa atuante no setor de engenharia e construção, busca uma secretária para integrar sua equipe. A vaga exige profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, para atuar em regime de tempo integral (44 horas semanais), de segunda a sexta-Feira, em horário comercial. A vaga é presencial e não exige disponibilidade para viagens. experiência profissional anterior é desejável, mas não obrigatória. Responsabilidades: Gerenciamento da agenda de compromissos e viagens da alta gestão, incluindo o agendamento de reuniões, preparação de materiais e comunicação com os participantes. Este gerenciamento abrange a organização de salas de reunião, confirmação de presenças e organização de toda a logística necessária para o bom andamento das reuniões. Organização e arquivamento de documentos e correspondências, garantindo a segurança e a fácil localização das informações. Isso inclui a implementação e manutenção de um sistema eficiente de organização de arquivos, tanto físicos quanto digitais. Atendimento de demandas, direcionando-As aos responsáveis de forma eficiente e prestativa, garantindo a resolução ágil das solicitações. Elaboração e envio de relatórios, apresentações e documentos diversos, utilizando o pacote office (word, excel, powerpoint) com proficiência. A função inclui formatação, revisão e organização de documentos para garantir a qualidade e a clareza da comunicação. Controle de despesas e elaboração de relatórios administrativos, assegurando a precisão e a organização das informações financeiras. Recepção de clientes, parceiros e fornecedores, oferecendo suporte e assistência de forma profissional e cortês. Isso inclui a organização da recepção, o atendimento telefônico e a gestão de visitantes. Realização de compras de materiais de escritório e organização do ambiente de trabalho, mantendo um espaço limpo, organizado e funcional. Prestação de suporte administrativo à gestão, conforme necessário, incluindo tarefas administrativas diversas que contribuam para o bom funcionamento da empresa. Requisitos: Ensino médio completo curso técnico ou superior em administração, secretariado ou áreas correlatas será considerado um diferencial. Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint). Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de se expressar de forma clara e concisa, tanto oralmente quanto por escrito. Organização impecável, proatividade e habilidade comprovada para lidar com multitarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente. Capacidade de lidar com informações confidenciações com total discrição e ética profissional. Facilidade em trabalho em equipe e em cumprir prazos estabelecidos. Habilitação para dirigir categoria b (cnh). Benefícios: Salário: de R$ 2.000,00 a R$ 3.000,00. Auxílio combustível. Plano de saúde. Plano de carreira. Tipo de contrato: Indeterminado (clt).
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