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1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Guaxupé / MG
Auxiliar Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Guaxupé / MG
Efetivo/CLT
Office intermediário; Conhecimento de rotinas administrativas; Saber trabalhar sob pressão; Atender ao auxiliar o rh, quando necessário, nas solicitações para os colaboradores. Cadastrar e atualizar o cadastro de clientes, fornecedores e transportadoras; Cotar frete com transportadoras para recebimento de pedidos de compras e envios de pedidos de vendas. Elaborar relatórios específicos de sua área de atuação e apresentá-los a coordenação e diretoria; Emitir pedido de compra para regularização de notas fiscais compradas pela diretoria e entregues pela diretoria na recepção. Ao fiscal as notas fiscais entregues pela diretoria na recepção. Gerar requisição de compra de material de escritório, uniformes e epis. Organizar, digitalizar, etiquetar e controlar os documentos da empresa, visando facilitar a sua rastreabilidade, bem como um pronto atendimento das necessidades de informações sobre as atividades desenvolvidas, para garantir uma assistência confiável e segura tanto para as solicitações internas quanto externas. Realizar o controle físico e digital de uniformes, epi’s e itens de consumo administrativo; Receber e remeter mercadorias, correspondências e documentos; Recepcionar e controlar a entrada clientes e visitantes nas dependências da empresa; Redigir cartas e declarações; Requisitar contra almoxarifado e distribuir material de consumo ao setor administrativo; Separar malotes com documentos para a contabilidade; Solicitar coletas de frete para expedição de mercadorias em geral e resíduos. Executar outras atividades correlatas.
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