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1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Guarulhos / SP
Função/cargo da vaga:
Auxiliar Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
R$ 1.417,500
Cidade/Estado:
Guarulhos / SP
Descrição da vaga:
Descricao:atendimento ao cliente nas rotinas administrativas em geral, verificar diariamente as quatro contas de e-mail controlar as cotações e pedidos recebidos e direcionar para o vendedor responsável, quando a cotação retornar para responder inserir o número de controle etar na planilha de controle de resposta conforme dados solicitados. Alimentar diariamente a planilha de controle de cotações e pedidos. Alguns portais precisam ser acessados diariamente. Na área de vendas suporte aos vendedor nos processos, controle e lançamento de cotações e pedidos de venda, cadastro de novos portais, organização com arquivos. Elaboração de propostas comerciais e técnicas, controle com data de respostas das cotações nos portais, alertar e cobrar os vendedor referente ao prazo de resposta. Gestão de licitações eletrônicas em portais controle de pedidos e contrato global, análise de documentos para cadastro e ativação de novos portais. Atuação na elaboração de chamados e acompanhamento com cotações em aberto, respostas de negociações, elaboração de declarações podendo ocorrer casos em que precise ser da documentação para cartório ou correios em processos mais criteriosos e acompanhamento até a finalização dos processos. Organizar relação semanal das cotações. Quando solicitado digitalização e impressão de alguns processos em excel para os vendedor. Organizar arquivo morto conforme demanda e levar para sala de arquivo conforme prateleiras separadas por departamento. Informações cargo: Auxiliar administrativo tipo de contrato: Registrado (clt) Requisitos: experiências: experiência com elaboração de propostas comerciais, suporte a área de vendas, emissão de pedidos. área de atuação: Administrativa-financeira Benefícios: Assistência médica, assistência odontológica, cesta básica, vale refeição, vale transporte: Requisitos experiências: experiência com elaboração de propostas comerciais, suporte a área de vendas, emissão de pedidos. Cursos / conhecimentos: Pacote office formação mínima: Ensino médio (completo)
Cód. 4369137
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