1 VAGA DE Auxiliar Administrativo - Ibis Budget Guarulhos EM Guarulhos / SP

Função/cargo da vaga:

Auxiliar Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Guarulhos / SP

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) auxiliar administrativo para atuar na região de guarulhos - Sp? Responsabilidades e atribuições: Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber. Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos. Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção. Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas. Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário. Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais. Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos. Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados. Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel. Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência. Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais. Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos. Requisitos: Ensino médio Sem experiência requerida Informações adicionais: Horário de trabalho: Tipo de contrato: Clt

Cód. 11271502
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