Vaga temporária horário: segunda a sexta : horário 07h45 ás 16h45 Hibrido local: guarulhos-Sp atividades: dar suporte operacional aos colaboradores e gestores no relógio virtual e sistema de ponto eletrônico realizar a manutenção nos relógios de ponto eletrônico, tais como, troca de bobinas, abertura de chamados junto à fabricante do relógio e acompanhar a qualidade na prestação de serviço da operadora do relógio ... disciplinar os colaboradores nas marcações de ponto e na passagem pelas catracas de acesso lançar atestados, declarações, movimentação de pessoal, etc. (via sistema) efetivar as alterações de horário de colaboradores via sistema, emitir termos aditivos para assinatura e monitorar o envio ao esocial realizar abonos e justificativas (via sistema) tratar os apontamentos de horas, definir regras dos apontamentos, tipos de horas extras, etc. controlar o banco de horas dos colaboradores, garantindo o cumprimento do acordo coletivo e reportando aos gestores os indicadores de saldos acumulados conferir o espelho do ponto eletrônico dos empregados no prazo definido, observando a legislação e acordos coletivos vigentes, para fechamento da folha de pagamento realizar integração do ponto eletrônico com a folha de pagamento gerar os espelhos de pontos para assinatura digital e controlar o fluxo via painel de assinatura do sistema construir indicadores mensais de controle de frequência (horas extras, interjornada, intrajornada, adicional noturno, absenteísmo, banco de horas) e reportar aos gestores dar suporte nas renovações de acordo coletivos, no que refere-Se a emissão e controle de listas de assinaturas realizar cadastro de admissões nos sistemas utilizados (successfactors e global antares/apdata), bem como gerar o kit de documentos para assinatura digital (contratos, termos aditivos, etc.) realizar integração dos nos assuntos relacionados a área de processos de rh gerar relatório de posição de férias e mensalmente aos gestores para programação lançar programações de férias no sistema global antares/apdata, conforme solicitação dos gestores, observando a legislação e política vigente inputs de lançamentos para a folha de pagamento (proventos/descontos) conferir as verbas da folha de pagamento utilizando planilhas eletrônicas, relatórios, etc. lançar pedidos e ou requisições para pagamento no sistema jde efetuar cálculos rescisórios, emitir termo de rescisão de contrato e realizar homologações realizar aberturas de chamados junto ao suporte ao cliente do sistema apdata, atuando na resolução deles assegurar o cumprimento de todos os processos de controles, conforme requerimento sox atender auditorias, fornecendo as informações e documentos solicitados realizar arquivos de documentos, garantindo a organização e observando a lei geral de proteção de dados (lgpd) sanar as dúvidas dos colaboradores e/ou direcioná-Las ao responsável quando necessário acompanhar e analisar as mudanças na legislação, avaliando impactos e propondo alternativas para permitir o correto desenvolvimento dos trabalhos. Diferenciais : conhecimento com módulo de controle de frequência Adaptada e pacote office avançado.
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