Estamos em busca de uma secretaria executiva júnior responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, coordenando e controlando equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.
Vaga presencial. Local de trabalho: Governador valadares - mg
Desejável ensino superior
- experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: Assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro.
- pacote office nível intermediário
- boa comunicação
- habilidades de organização
- perfil e paciente
- foco em resultados
- ticket alimentação (bigcard); - plano odontológico odontoprev; - plano de saúde unimed; - vale-transporte; - seguro de vida; - convênio com auto escola, rede de farmácias e convênio com escola de idiomas, entre outros;
Atender usuários externos e internos
- organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas .
- controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.
- organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa.
- auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo.
- elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.
- receber, conferir e documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo.
- realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.
- elaboração de relatórios e apresentações.
- controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Secretária Júnior PARA VOCÊ!
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