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1 VAGA DE Secretária EM Goiânia / GO
Secretária
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Goiânia / GO
Efetivo/CLT
Ramo de atuação Serviços advocatícios Requisitos para o cargo Superior completo em secretariado executivo ou áreas a fim. Experiência na função Facilidade em trabalhar com sistemas Facilidade com rotinas administrativas Conhecimento excel. Descrição das atividades O profissional será responsável Poranter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, eventos comemorativos etc Organizar a agenda dos demais advogados do escritório e do acesso às salas de reunião Fazer a agenda do motorista do escritório, fazendo a correlação com a agenda dos sócios e demais advogados Recepcionar os clientes no escritório Atender e realizar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (correspondências, pacotes etc. ) organizar viagens para executivos, passagens aéreas, hotel, locação de veículos Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis Lidar com alimentação e monitoramento do sistema de gestão interna projurisadv Manter contato com os consultores externos para execução de trabalhos ao escritório, entre outras atividades pertinentes a função. Salário Compatível com o mercado Benefícios Vale alimentação Vale transporte Horário de trabalho Segunda a sexta, das 8h Às 18h. Regime de contratação Clt.
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