Ramo de atuação
Serviços advocatícios
Requisitos para o cargo
Desejável superior completo
Experiência na função
Facilidade em trabalhar com sistemas
Facilidade com rotinas administrativas
Conhecimento excel.
Descrição das atividades
O profissional será responsável: manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos entre matriz e filiais, reuniões de diretoria, conferências, eventos comemorativos etc
Organizar a agenda dos demais advogados do escritório e do acesso às salas de reunião
Fazer a agenda do motorista do escritório, fazendo a correlação com a agenda dos sócios e demais advogados
Recepcionar os clientes no escritório
Atender e realizar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (correspondências, pacotes etc.
) organizar viagens para executivos, passagens aéreas, hotel, locação de veículos
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Lidar com alimentação e monitoramento do sistema de gestão interna: projurisadv
Manter contato com os consultores externos para execução de trabalhos ao escritório, entre outras atividades pertinentes a função.
Salário
Compatível com o mercado
Benefícios
Vale alimentação
Vale transporte
Horário de trabalho
Segunda a sexta, das 8h
Às 18h.
Regime de contratação
Clt.
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