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1 VAGA DE Secretária Executiva EM Goiânia / GO
Secretária Executiva
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Goiânia / GO
Home Office
Efetivo/CLT
ü Auxiliar e controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e clientes; ü Quando o visitante e cliente for participar de reunião, acompanhar até a sala de reunião; ü Efetuar e receber ligações telefônicas, passando para os respectivos setores; ü Monitorar e manter as salas de reuniões da Diretoria organizadas com a reposição de balinha, caneta, papel, álcool gel e mesas higienizadas; ü Quando for ter reunião remoto, deixar todos os aparelhos de áudios visuais montados, ligados e programados para iniciar e desligar no final no final da reunião, deixar a sala limpa, higienizada e organizada; ü Supervisionar a limpeza e reposição do frigobar da Diretoria; ü Solicitar coffee break para reuniões da diretoria, caso necessário; ü Responsável pelo controle da agenda de reuniões da Diretoria, marcar e cancelar compromissos; ü Comprar e solicitar pagamento de despesas familiares, marcar e desmarcar consultas médicas, dentre outros atividades; ü Organizar viagens da presidência e dos colaboradores da empresa (compra e reserva de hotel, de passagens, itinerários de voos, aluguel de veículos), e repassar para o financeiro efetuar o pagamento; ü Agendamento de viagens com o piloto e acompanhamento de todo financeiro (combustível, taxas e ü Acompanhamento e conferência financeira da diretoria, como cartões de credito, e demais solicitações financeiras da diretoria; ü Recebimento e conferência de correspondências/documentos e entregar para o a diretoria; ü Elaboração de relatórios e planilhas solicitada pela diretoria; ü Organização dos arquivos de documentos físicos da diretoria; ü Cobrança de serviço ou documento aos colaboradores e clientes, solicitados pela diretoria; ü Solicitação e acompanhamento de transferência dos veículos da diretoria; ü Fazer compras pessoais da diretoria: Farmácia, Alimentação, etc... e entregar dos mesmos; Supervisão da elaboração da alimentação da diretoria.
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