Organizar e controlar compromissos, reuniões, eventos e viagens do ceo, assegurando que esteja informado de todas agendas.
Facilitar a comunicação entre as áreas e garantir o fluxo eficiente de informações.
Executar serviços administrativos diversos em apoio a diretoria e área administrativa, cotação de preços para compras e serviços, acompanhamento e renovação de documentos dos veículos, seguros, entre outros.
Controlar o recebimento de boletos, faturas e compromissos financeiros em geral, bem como providenciar os pagamentos em seus respectivos vencimentos e realizar a prestação de contas para controle das despesas, com o objetivo de garantir que não haja irregularidades ou pendências financeiras.
Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo.
Requisitos:
Graduação superior cursando administração, secretariado ou áreas afins
Pacote office 365 intermediário
Conhecimento das rotinas de atendimento ao público, recepção e secretariado executivo
experiência com secretariado executivo
experiência prévia em posições de apoio executivo ou administrativo
Capacidade de liderar iniciativas e trabalhar colaborativamente com outras equipes
Cnh b
Disponibilidade para viagens.
Oferecemos:
Remuneração fixa + benefícios.
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