Requisitos: ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. experiência comprovada como recepcionista, atendente administrativo ou cargo similar. Proficiência em microsoft office. experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras). Atitude e profissional. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de ser criativo e quando surgir um problema. Excelentes habilidades organizacionais. Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas. Conduta de atendimento ao cliente. Diploma do ensino médio, certificação também em gestão de escritório é uma vantagem. Atividades: responsável pelo atendimento ao público, seja recebendo a pessoa presencialmente na recepção de um estabelecimento ou pelo e e-Mail. Realizar agendamentos. Fornece informações e orienta a circulação de pessoas e visitantes. Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes. Gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene. Envio, recebimento e controle de correspondências. Direcionamento de ligações. Gerenciar a agenda da diretoria, marcar reuniões, arquivar documentos, responder perguntas sobre a empresa e esclarecer dúvidas. Controlar as chaves e acessos e registrar todas as informações. Dar suporte ao departamento pessoal. Organização de festa.
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