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1 VAGA DE Assistente de Diretoria EM Fortaleza / CE
Função/cargo da vaga:
Assistente de Diretoria
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Fortaleza / CE
Descrição da vaga:
Assistente de diretoria. Missão do cargo Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando Informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e na Tomada de decisões. experiência Desejável, experiência na área de gestão secretariado executivo ou Assistente de diretoria. Grau de escolaridade. O ocupante do cargo deverá ter ensino superior completo ou em conclusão em Administração, secretariado ou área afim. Outras qualificações Falar outro idioma será um diferencial. Desejável pós-graduação. Atribuições gerais Assessora diretoria no desempenho de suas funções, coordenando Informações, auxiliando na execução das tarefas administrativas e em Reuniões, marcando e ajudando compromissos. Coordenar e controlar equipes Auxiliares ou complementares, e atividades; controlar documentos físicos e Digitais. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e Viagens, cuidar da agenda pessoal da diretoria e assessorar direção Executiva. O ocupante do cargo é responsável pelo aparelho celular com chip da Empresa, computador, impressora, máquina copiadoras, aparelho de fax e Material de escritório, devendo zelar por eles Atividades específicas Planejar, organizar e facilitar as atividades. Preparar e secretariar reuniões, elaborando atas e resoluções Elaborar correspondência, memorandos e relatórios pré-definidos. Organizar e manter arquivada a documentação, relativa à diretoria. Conhecer e organizar correspondência e contratos. Gerenciar a correspondência interna e-mails, dentre outros. Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis reserva De automóvel, diárias e outras providências necessárias. Atender e encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos e Externos Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, Registrar e distribuir documentos Operar e colaborar, produzindo e encaminhando comunicações através de Atendimento telefônico Agendar reuniões planejando suas pautas e mantendo a agenda sempre Atualizada Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome da Diretoria. Requisitos Capacidade de desenvolver uma visão geral da organização: clientes, Produtos e serviços Iniciativa para resolver problemas do dia a dia, ter condições, Inclusive, por delegação, tomar decisões Discrição e responsabilidade no tratamento das informações Dominar os tipos de comunicação escrita e oral com redação própria, Especialmente em português Organização do sistema de dados e informações em arquivos eletrônicos E manuais Conduzir seu trabalho de forma criativa, responsável e flexível Domínio de ferramentas comuns word, excel, power point e de Colaboração através da internet (e-mail, videoconferência, grupos de Trabalho) Resiliência visão sistêmica Será necessário exceder a jornada de trabalho, Quando preciso. Outras informações Local de trabalho: fortaleza Início: imediato Remuneração: a combinar. Beneficio: va + vt Horário comercial: segunda á sexta de 8h ás 18h.
Cód. 616724
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