Pessoa secretária - Clt/presencial
Sobre nós
Desde 2011, ofertamos soluções tecnológicas e expertise técnica para operadoras de saúde, cooperativas médicas e empresas atuantes no setor de saúde por meio de uma plataforma que centraliza e otimiza, de forma digital, os processos de segunda opinião médica especializada e junta médica.
Nossas soluções tecnológicas impactam positivamente a vida de milhares de pessoas. Aqui, valorizamos o aprendizado contínuo, a integridade e a iniciativa. A superação constrói nosso propósito: Acreditamos que sempre é possível fazer melhor.
Sobre a vaga
Estamos em crescimento acelerado. Por isso, a diretoria executiva necessita de alguém que possa dar suporte nas seguintes funções: Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, acompanhar o andamento de atividades, organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa. Auxiliar os departamentos que precisam
De contato ou apoio do executivo. Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.
Temos como propósito "acreditamos que sempre é possível fazer melhor!".
Principais atividades:
Administrar e organizar agenda;
Programar reuniões e planejar viagens;
Preparar e acompanhar reuniões;
Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa;
Elaborar atas de reuniões, ofícios, comunicados, relatórios e apresentações;
Receber, conferir, e organizar documentos;
Auxiliar os departamentos que precisem de contato ou apoio dos executivos;
Comprar passagens e reservar hotéis;
Efetuar e controlar pagamentos;
Realizar atendimento telefônico a clientes, fornecedores e colaboradores;
Recepcionar clientes.
Requisitos:
Organização;
Disciplina de execução;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Facilidade com agendas e negociações;
Perfil hands-on;
Pacote office.
Formação:
Cursando graduação em secretariado executivo, administração ou afins.
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