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1 VAGA DE Secretária EM Florianópolis / SC
Secretária
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Florianópolis / SC
Efetivo/CLT
Pessoa secretária - Clt/presencial Sobre nós Desde 2011, ofertamos soluções tecnológicas e expertise técnica para operadoras de saúde, cooperativas médicas e empresas atuantes no setor de saúde por meio de uma plataforma que centraliza e otimiza, de forma digital, os processos de segunda opinião médica especializada e junta médica. Nossas soluções tecnológicas impactam positivamente a vida de milhares de pessoas. Aqui, valorizamos o aprendizado contínuo, a integridade e a iniciativa. A superação constrói nosso propósito: Acreditamos que sempre é possível fazer melhor. Sobre a vaga Estamos em crescimento acelerado. Por isso, a diretoria executiva necessita de alguém que possa dar suporte nas seguintes funções: Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, acompanhar o andamento de atividades, organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa. Auxiliar os departamentos que precisam De contato ou apoio do executivo. Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados. Temos como propósito "acreditamos que sempre é possível fazer melhor!". Principais atividades: Administrar e organizar agenda; Programar reuniões e planejar viagens; Preparar e acompanhar reuniões; Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa; Elaborar atas de reuniões, ofícios, comunicados, relatórios e apresentações; Receber, conferir, e organizar documentos; Auxiliar os departamentos que precisem de contato ou apoio dos executivos; Comprar passagens e reservar hotéis; Efetuar e controlar pagamentos; Realizar atendimento telefônico a clientes, fornecedores e colaboradores; Recepcionar clientes. Requisitos: Organização; Disciplina de execução; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Facilidade com agendas e negociações; Perfil hands-on; Pacote office. Formação: Cursando graduação em secretariado executivo, administração ou afins.
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