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1 VAGA DE Secretária EM Florianópolis / SC
Função/cargo da vaga:
Secretária
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
R$ 2.500,000 Por Mês
Cidade/Estado:
Florianópolis / SC
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
2 Vagas - Campeche e Trindade (Informar bairro de interesse ao o currículo) Sobre a F1 Cia. Imobiliária: A F1 Cia. Imobiliária é uma empresa reconhecida no mercado imobiliário, comprometida em oferecer soluções completas para a gestão de imóveis. Nossa atuação é pautada pela excelência no atendimento e pela busca contínua por inovações que proporcionem segurança, tranquilidade e resultados positivos para nossos clientes. Com uma equipe qualificada e uma abordagem orientada por dados, nos destacamos na administração de locações, vendas e na gestão de serviços, garantindo a melhor experiência para proprietários e inquilinos. Sobre a Oportunidade: A F1 Cia. Imobiliária está buscando uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe. O profissional será o primeiro ponto de contato com nossos clientes e dará suporte administrativo completo aos setores da empresa, incluindo locação, vendas, financeiro e manutenção. A função exige organização, proatividade e excelente comunicação para garantir a eficiência dos processos internos e o melhor atendimento ao cliente. Principais Responsabilidades: -Atendimento ao Cliente: Realizar o atendimento presencial e telefônico, recepcionando clientes na loja e direcionando-Os para o setor adequado. -Comunicação: Conferir e responder e-Mails diariamente, atender ligações de telefone fixo e celular, sempre mantendo um bom relacionamento com clientes e colaboradores. -Apoio Administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe de locação, financeiro, comercial e manutenção, auxiliando na organização de documentos físicos e digitais, e no lançamento de dados de colaboradores e parceiros nos sistemas da empresa. -Gestão de Loja: Organizar a loja, manter a limpeza e solicitar materiais de escritório e limpeza. Abrir e fechar a loja diariamente. -Gestão de Chaves: Controlar a entrega e recebimento de chaves de imóveis, sendo responsável por entregar e receber chaves de locação e vendas, além de solicitar cópias quando necessário. -Suporte às Vendas: Direcionar leads de vendas aos corretores de forma eficiente, assegurando que as oportunidades de negócios sejam aproveitadas. -Conferência e Arquivamento: Auxiliar na conferência de contratos assinados, arquivamento de documentos e contratos em pastas físicas e digitais (Drive, sistema da empresa). -Cadastro e Verificação de Dados: Cadastrar novos clientes no sistema Vista e C. Verificar e confirmar informações de clientes e documentos. -Autorização de Entrada em Imóveis: Fornecer autorização para corretores e clientes visitarem os imóveis, garantindo que todas as visitas sejam bem coordenadas. -Gestão de Titularidade: Auxiliar na troca de titularidade de água, luz (Celesc) e condomínio para novos contratos de locação. -Processo de Locação: Acompanhar o processo de entrada e saída de contratos de locação, garantindo que todo o checklist seja seguido adequadamente. -Suporte Adicional: Auxiliar nas demandas administrativas da carteira de locação, atender dúvidas de clientes e direcioná-Los para os setores responsáveis quando necessário. -Fiscalização de Plantões: Acompanhar os plantões diários, auxiliando no monitoramento de presença dos corretores, informando a gerência em caso de faltas ou atrasos. Requisitos: - Ensino Médio completo (Graduação em áreas administrativas será um diferencial) - experiência anterior em atendimento ao cliente e rotinas administrativas - Organização, pró-Atividade e habilidades de comunicação - Conhecimento intermediário do Pacote Office - experiência no uso de sistemas de gestão imobiliária (Vista, C) é um diferencial. Benefícios: - Salário compatível com o mercado - Vale-Refeição - Vale-Transporte - Oportunidade de crescimento dentro da empresa. Se você tem perfil organizado, é e gosta de trabalhar com atendimento e suporte administrativo,(Informação Confidencial)
Cód. 11240750
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