Sobre a vaga:
Escritório de advocacia tipo boutique, com 12 sócios/associados. Estamos há quatro anos no mercado e buscamos nos posicionar de forma a ser referência em atendimento: da recepção ao desenvolvimento da atividade fim. Buscamos alguém com competência, postura e comprometimento, que possua preferencialmente experiência em rotina de escritório e com atendimento ao público, organização de agenda de compromissos, e que atue em algumas tarefas de organização administrativa, auxiliando-Nos a prestar excelência operacional, incluindo:
- Gerenciar a agenda e os compromissos dos sócios e associados, incluindo a organização de viagens, reuniões e eventos
- Receber clientes, coordenar e agendar reuniões internas e externas, preparando salas de reunião e fornecendo suporte logístico
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, garantindo um atendimento profissional e cortês
- Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e correspondências, mantendo um alto padrão de precisão e formatação
- Realizar a gestão de arquivos e documentos, garantindo sua organização, atualização e segurança
- Fornecer suporte na preparação e acompanhamento de processos administrativos, incluindo compras, pagamentos e relatórios de despesas
- Agir como ponto de contato principal entre os sócios e os clientes, transmitindo informações de forma clara e eficaz
- Utilizar ou assessorar os sócios e associados no uso de ferramentas de vídeo ou audioconferência.
Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência comprovada como secretária ou cargo similar!
Escritório bem localizado, com estrutura moderna e equipe enxuta. Grande parte dos atendimentos ao cliente se dá de forma pré-Agendada. Ambiente de trabalho tranquilo e colaborativo!
Descrição da oportunidade:
Área da vaga:
Secretariado
Nível da vaga:
Assistente
Seu contrato será:
Clt
Exclusiva pcd:
Não
Onde você vai trabalhar:
Centro, florianópolis - Sc
Seus horários:
Segunda à sexta das 9h às 19h
Benefícios:
Vale transporte
Vale alimentação
Salário:
R$ 3.000,00
Requisitos e qualificações:
Nível de escolaridade:
Graduação / completo
Cursos de:
Secretariado executivo
Conhecimentos em informática:
Mobilidade:
Trabalhar presencialmente,.
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