Pessoa responsável por realizar o atendimento telefônico e a recepção de visitantes para mento aos diversos setores da empresa. Receber e processar as correspondências e anotar solicitações diversas, sempre auxiliando em atividades administrativas pertinentes a área. realizar o atendimento telefônico de clientes, fornecedores, técnicos e visitantes recepcionar e controlar o acesso de visitantes e anunciar aos setores receber e correios e malotes protocolar e entregar correspondências aos setores de destino receber faturas entregues pelos correios e/ou pelo motoboy e fazer o rateio por centro de custo, conforme o controle de envio das correspondências auxiliar no controle do vencimento de faturas relacionadas com a administração predial, acompanhando o recebimento do boleto e nota fiscal do fornecedor, gerando a atualização no sistema erp e entregando a mesma no setor responsável por efetuar o pagamento contatar o órgão responsável em casos de falta de água ou de luz, buscando a rápida solução do problema a todos os setores, comunicados internos contendo avisos importantes e que sejam pertinentes a ações da área administrativa, sempre que necessário gestão de coffee breaks fazer solicitação de transporte, quando necessário executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.
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