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1 VAGA DE Estagiário EM Florianópolis / SC
Estagiário
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Florianópolis / SC
Efetivo/CLT
Somos apaixonados por desenvolver soluções que fazem a diferença na vida das pessoas e estamos entre as maiores empresas do Brasil no desenvolvimento de softwares de gestão! O que esperamos de você? Fazer a gestão do tempo dos executivos; Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios, formulários e planilhas, coletando informações, verificando, avaliando índices e indicadores; Gerenciar a documentação do setor: Manter a guarda e organização de contratos e documentos (físicos e digitais) inerentes a área de atuação; Auxiliar na organização da agenda dos executivos: agendar, convocar e confirmar reuniões em agenda eletrônica; Organizar e acompanhar reuniões: providenciar sala adequada, coffee breaks ou outras refeições conforme solicitação, elaborar a ata e monitorar o andamento das ações/pendências; Auxiliar no atendimento telefônico; Auxiliar na gestão de viagens nacionais e internacionais solicitadas pela gestão: compra de passagens, reserva de hotéis, deslocamentos, reembolso de despesas, etc. por meio de sistema interno; Recepcionar visitantes para as reuniões executivas; Manter base de dados organizada; Realizar atividades de apoio administrativo à área. O que você traz? Conhecimento intermediário do pacote Office; Curso superior em andamento em Secretariado Executivo ou correlatos a partir da 5ª fase. Você irá se destacar se tiver: experiência anterior em atividades de secretariado/ assessoria administrativa ou correlatas; Língua intermediária: Inglês ou Espanhol; Boa comunicação verbal e escrita;
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