Auxiliar nas seguintes tarefas :
Atualizar e controlar documentos legais da empresa
Contas a pagar e contas a receber-Conciliação bancária
Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade
Emitir certidões negativas da empresa e dos sócios
Procurações (solicitações e autorizações junto aos órgãos públicos)
Monitorar o pagamento de iptu, condomínio e luz dos imóveis de propriedade da empresa.
Acompanhar no pós-Venda a transferência dos imóveis bem como suas certidões, taxas e impostos junto aos órgãos públicos como bancos, cartórios, prefeitura e administrador do condomínio ( iptu, itbi, frj, emolumentos cartórios, condomínios, celesc, etc )
Notificar clientes quanto ao atraso nos pagamentos das taxas e prazo para escrituração dos imóveis
Atualizar dados cadastrais de clientes
Atualizar dados cadastrais de prestadores de serviços da empresa e funcionários do escritório
Organizar, classificar e arquivar documentos em geral, além de monitorar planilhas de controle destes documentos.
Atendimento ao
Registrar entrada e saída de documentos
Auxiliar no pagamento semanal de contas diversas
Redigir e digitar documentos
Tipo de vaga: tempo integral
por mês
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