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1 VAGA DE Auxiliar Financeiro Júnior EM Florianópolis / SC
Auxiliar Financeiro
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Disponível apenas para cadastrados.
R$ 2.050,000 Por Mês
Florianópolis / SC
Efetivo/CLT
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro para se juntar ao time de um Escritório Contábil em Florianópolis/SC. Se você tem paixão pela contabilidade, é um profissional apaixonado por números, organização e finanças, essa vaga é perfeita para você! Principais Atividades: Abrir e acompanhar os processos administrativos relacionados ao setor Paralegal/Societário na Receita Federal, Junta Comercial, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, Prefeituras Municipais e demais órgãos públicos. E quando necessário, ir nestes órgãos para tratar dos processos abertos; Requerer e controlar as renovações das validades das licenças dos clientes, como Alvarás de Licença, Alvarás Sanitários e de Bombeiros, perante os órgãos públicos competentes, como Prefeitura, Vigilância, Bombeiros; Emitir certidões dos clientes, solicitar cópias de documentos e certidões nos órgãos públicos e cartórios, quando necessário; Controlar as validades dos certificados dos clientes e requerer as renovações dos certificados; Controlar e tratar do atendimento do e-mail do setor Societário/Paralegal ; Receber, separar e aos setores responsáveis os documentos recebidos dos cliente; Recepcionar os clientes e pessoas no escritório (atendimento telefone, whatsapp e interfone), atender telefonemas, mensagens de whatsapp e dar os devidos mentos e manter a agenda telefônica atualizada; Retirar/levar documentos de clientes (centro, próximo ao escritório). Nas demais regiões organizar rota com o motoboy; Controlar o arquivo de Procurações dos clientes, organizar e arquivar documentos do setor Societário/Paralegal, Fiscal, Contábil e Pessoal, quando necessário; Confeccionar e arquivar os protocolos emitidos, quando do envio dos documentos aos clientes. Pré-requisitos: Organização; Comunicação eficaz; Proatividade; Trabalho em equipe; Capacidade de análise; Conhecimento em Softwares Contábeis; Habilidade com rotinas contábeis; Pacote Office; Gestão de documentos e arquivamento.
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