Local de trabalho: sc 401 – saco dos limões – florianópolis/sc. Tipo de empresa: construtora horário: segunda a sexta – das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 17:30 requisitos: – morar próximo; – experiência na função; – ensino médio completo; – habilidades com pacote office; – boa comunicação verbal e escrita; atividades desempenhadas: – controlar a agenda e compromissos dos diretores; – realizar o planejamento de viagens (cotação, reservas, reembolso, contato com agências); – auxiliar na organização de eventos da empresa; – preparar e alimentar relatórios e planilhas; – elaborar documentos; – despachar, coletar assinaturas e conferir documentos; – organizar arquivos; – realizar e atender ligações; – recepcionar clientes, fornecedores e visitantes; – acompanhar e organizar a sala de reuniões; – elaborar atas; – receber, triar, , arquivar ou expedir correspondências; – manter e alimentar registros e controles de correspondências; – acompanhar a organização e limpeza das salas; – controlar o estoque de suprimentos de expediente, limpeza e uso comum (água, café…); – executar serviços administrativos diversos em apoio aos setores; – executar outras tarefas relacionadas com o cargo.
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