1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Florianópolis / SC

Função/cargo da vaga:

Auxiliar Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Florianópolis / SC

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Requisitos: Boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade. Auxiliar nas seguintes tarefas : 1. Atualizar e controlar documentos legais das empresas e condomínios onde os sócios são síndicos 2. Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística 3. Emitir certidões negativas da empresa e dos sócios e condomínios 4. Procurações (solicitações e autorizações junto aos órgãos públicos) 5. Monitorar o pagamento de iptu, condomínio e luz dos imóveis de propriedade das empresas e sócios. 6. Acompanhar no pós-venda a transferência dos imóveis bem como suas certidões, taxas e impostos junto aos órgãos públicos como bancos, cartórios, prefeitura e administrador do condomínio ( iptu, itbi, frj, emolumentos cartórios, condomínios, celesc, etc ) 7. Notificar clientes quanto ao atraso nos pagamentos das taxas e prazo para escrituração dos imóveis 8. Atualizar dados cadastrais de clientes 9. Atualizar dados cadastrais de fornecedores do escritório 10. Atualizar dados cadastrais de prestadores de serviços da empresa e funcionários do escritório 11. Controlar datas dos pagamentos de ipva, dpvat e seguros dos ativos das empresas 12. Organizar, classificar e arquivar documentos em geral, além de monitorar planilhas de controle arquivo ativo e arquivo morto destes documentos. 13. Atendimento ao telefone 14. Registrar entrada e saída de documentos 15. Auxiliar no pagamento semanal de contas diversas dos sócios e condomínios onde os sócios são síndicos 16. Controlar e comprar material de expediente, copa e limpeza ref as empresas e condomínios onde os sócios são síndicos 17. Orçar materiais ou serviços para escritório ou condomínios onde os sócios são síndicos 18. Redigir e digitar documentos em geral 19. Manter limpo e organizado os ambientes do escritório.

Cód. 4678918
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