1 VAGA DE Assistente Executivo EM Florianópolis / SC

Função/cargo da vaga:

Assistente Executivo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Florianópolis / SC

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Requisitos: técnico completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Curso técnico ou superior em secretariado, concluído ou redação oficial. Informática intermediária (pacote office). Desejável inglês fluente. Desejável conhecimento em rotinas de secretária possuir cnh. Atividades: efetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o caso. Secretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventos. Organizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afins apoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivo. Atender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via ou virtualmente. Elaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estilo. Solicitar orçamentos e ções para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, ções necessárias para participações em eventos diversos, além r serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internos. Atuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designado. Dirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas .

Cód. 5292615
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