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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Florianópolis / SC
Função/cargo da vaga:
Assistente Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Florianópolis / SC
Tipo de Vaga:
Home Office
Regime de contrato:
Aprendiz
Descrição da vaga:
Faça parte da nossa equipe somos fazedores e parte de um time que está sempre buscando fazer a diferença. No nosso dia a dia, o espírito de coletividade está presente em cada atitude, contribuindo para o sonho de todos e transformando vidas. Se a sua essência também é cooperar, junte-Se a nós! E atribuições missão do cargo: realizar atividades técnicas e operacionais relacionadas aos processos da área administrativa, visando o cumprimento dos planos de trabalho e atingimento dos objetivos e metas da área em que estiver atuando. do cargo: prestar apoio e realizar atividades inerentes a todos os processos, projetos e programas de administrativo financeiro da cooperativa; participar da prospecção e negociação com novos fornecedores e prestadores de serviços, monitorando os contratos, contribuindo com a otimização nos processos, custos menores e adequado atendimento às demandas; apoiar na ordenação de conferências e eventos, garantindo reservas em hotéis, compra de passagens e locação de carros, procurando opções vantajosas para otimizar o processo administrativo; executar atividades administrativas de controle, apoio e atendimento às solicitações das áreas da cooperativa, utilizando recursos e meios de comunicação disponibilizados pela empresa e efetuando registros em sistemas operacionais informatizados se necessário; atuar nos processos de abastecimento e desenvolvimento de alternativas de suprimentos, fornecedores e contratos, que atendam às exigências e necessidades das cooperativas filiadas e central; organizar, arquivar e digitalizar documentos da cooperativa, bem como realizar atividades de suporte no que tange à organização do ambiente e materiais de trabalho; fornecer acesso aos colaboradores às plataformas de cadastro do sistema, controlando solicitações realizadas, atualizando cadastro e permitindo acessos; contribuir na liquidação de despesas administrativas (contas a pagar), entre outras atividades como lançamento de notas, pagamentos de prestação de contas e parcelas de consignados, relatórios de cheques. Prestar assistência e realizar processos relativos aos bens patrimoniais e bens não de uso; observar demais comuns a todos os cargos do sistema ailos. Quando atuando em recepção: contribuir para que a imagem institucional da cooperativa e do sistema ailos seja percebida positivamente pelas pessoas que acessam a organização, atendendo e direcionando prontamente o público externo e interno, pessoalmente, por e/ou outros meios de comunicação disponíveis, com agilidade, excelência, cordialidade e profissionalismo, dando o adequado mento a cada situação; receber, registrar quando necessário, e repassar recados com precisão, com o intuito de garantir o direcionamento correto das solicitações e a fluidez da comunicação; acolher as pessoas e oferecer água, café e outros, como também informações e acomodação para os visitantes até que sejam direcionados aos seus compromissos na cooperativa; efetuar ligações telefônicas mediante demanda dos clientes internos, como também solicitar serviços de táxi, uber ou afins; garantir a organização da recepção e dos ambientes comuns e abastece-Los com materiais e insumos necessários; acompanhar agendamento de salas de reunião, a fim de organizar disponibilidade das mesmas; receber malotes e correspondências e dar os devidos mentos, bem como registrar o envio de documentos ou caixas via correio; atualizar e organizar cadastros de celente lugar para se trabalhar!
Cód. 7434078
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