Sobre a vaga: 1. Recepcionar, atender ligações telefônicas, recados via e-Mail ou pessoalmente; 2. Receber e correspondências; 3. Controlar e arquivar documentos; 4. Realizar cotações e aquisição de materiais de escritório e limpeza após autorização da gerência; 5. Rastrear envios via correios em caso de atraso, preencher as ordens de serviço, solicitar reembolso no caso de atrasos; 6. Verificar manutenções (prediais) sempre que necessário; 7. Organização do romaneio de viagem; 8. Controle de envelopes de malote e da planilha e providências com protocolos de entrega de uniformes; 9. Elaboração de pedido de venda e orçamentos; 10. Administração do fundo fixo e controle de estoque da filial; 11. Realizar cotação de empresa para prestação de serviços de limpeza e supervisionar os serviços; 12. Assistir aos vendedores e técnicos quando necessário responder e-Mail aos clientes e solicitar reposição de material; 13. Controle da planilha de canhotos das notas fiscais; 14. Controle da hospedagem e da manutenção e conservação do apto e compra de material necessário; 15. Envio do enxoval para lavanderia e controlar a quantidade. Necessário experiência na área. Descrição da oportunidade: área da vaga: administração : administração de atendimento, administração de compras e suprimentos, administração logística, administração hospitalar, conferência de documentos, nível da vaga: assistente seu contrato será: clt onde você vai trabalhar: coqueiros, florianópolis – sc seus horários: segunda à sexta das 8h às 18h benefícios: vale refeição; vale transporte; plano de saúde de 50,00%; seguro de vida; uniforme; requisitos e qualificações: nível de escolaridade: ensino médio / completo conhecimentos em informática: noções em informática
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