Assistente administrativo horário: das 09:00 às 12:00 – 13:00 às 18:00 – coletar anualmente o informe de rendimentos junto aos clientes; – organizar o processo de poc (prova de conceito) junto a possíveis novos clientes (alinhamento com o fornecedor, cotação de fretes, agendamento das coletas, controle dos equipamentos e status); – organizar o processo de rma (return merchandise authorization) junto aos clientes (identificação dos dados para emissão da nf, faturamento e controle das nfs); – arquivar e controlar as nfs de entradas e saídas e os respectivos xml na pasta de controle para envio ao escritório de contabilidade no início de cada mês (apuração); – realizar os cadastros de: clientes, itens, soluções, soluções para nfs de serviços e demais no erp cigam (software de gestão da empresa); – organizar o controle patrimonial da empresa (entradas e saídas); – realizar a coleta de documentos e cadastros para a certificação anual do certigov (boas práticas de venda para o governo); – colocar pedido de compra junto aos distribuidores/fabricantes quando necessário; – realizar consulta ao serasa para análise de crédito – quando solicitado; – atualizar as certidões negativas de débito; – elaborar carta de atraso (controle e acompanhamento). Ao cliente, quando necessário, carta de atraso em relação à entrega dos equipamentos; – gerenciar os reembolsos dos colaboradores (conferência) requisitos: – desejável experiência com processos administrativos; – ensino superior completo em administração ou áreas correlatas; – conhecimento em pacote office (word, excel e powerpoint); – ter boa comunicação oral e escrita e habilidade para trabalhar em equipe; benefícios: – plano bradesco saúde e dental (cobertura total) – sem desconto em folha. – colaborador e mais 1 dependente de primeiro grau; – ticket alimentação/refeição de por dia útil; – folga de aniversário (oferecemos 1 dia de folga a ser combinado com o gestor) – uber business (para viagens corporativas pré-Aprovadas). – parceria ipog para curso de pós-Graduação (descontos a consultar) – expediente às sextas encerra mais cedo, às 17h. – participação (bônus) no caso de atingimento da meta da empresa. .
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