Temporário florianópolis empresa assistente administrativo centro, florianópolis – sc temporário O que você vai fazer: »atender as demandas da diretoria executiva e dos conselheiros, presencialmente, por ou meio eletrônico; »elaborar e redigir documentos institucionais como pautas, deliberações, memorandos e correspondências emitidas pela diretoria executiva; »confirmar a presença dos convidados nas reuniões e elaborar e o resumo das reuniões; »atender o público externo presencialmente, por ou meio eletrônico; »realizar a organização de arquivos eletrônicos e físicos, bem como a digitalização e encadernação; »receber/documentos, protocolando, digitalizando, ndo ao órgão competente e arquivando; »organizar as reuniões, agendando as datas, providenciando coffee break, preparando e reservando as salas de reuniões; »receber as notas fiscais e boletos referentes às despesas com o coffee break das reuniões; »realizar a conferência das informações relacionadas à prestação de contas e para pagamento; »realizar o controle das faturas recebidas da agência de viagens e para pagamento; »manter a agenda de contatos da diretoria executiva atualizada. Descrição da oportunidade: área da vaga: administração: administração de atendimento, organização de documentos nível da vaga: assistente seu contrato será: temporário onde você vai trabalhar: centro, florianópolis – sc seus horários: comercial de segunda à sexta benefícios: participação nos lucros; assistência odontológica; plano de saúde; vale alimentação de ; vale transporte; requisitos e qualificações: nível de escolaridade: graduação / cursando curso na área de: secretariado executivo descrição da experiência: desejável experiência nas atividades de utilização de agenda eletrônica, organização de viagens, digitalização e atendimento ao público. Conhecimentos em informática: pacote office para a esta vaga, é necessário acessar o site do empregador clicando nesse link >> .
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