Área e especialização profissional: contabilidade, finanças, economia, administração.
Características do profissional: proativo, objetivo, comprometido, organizado.
Conhecimentos em softwares de sistema operacional, como: sap, oracle, protheus/totvs, empresário, granatum.
Conhecimentos sólidos do pacote office, inclusive excel, e navegação na internet.
experiência nas seguintes rotinas administrativo/financeiras:
Controle do contas a pagar e a receber
identificação de obrigações financeiras diárias
controle efetivo dos prazos que devem ser cumpridos
lançamento das contas no software de sistema operacional
lançamento das provisões, assim como propostas e contratos.
Alimentar o sistema operacional, seguindo os padrões, regras e de forma a garantir a identificação e verificação das contas e receitas, com o controle efetivo dos prazos.
Emissão de nf, tanto pelo portal da prefeitura, quanto pelo software de sistema operacional, acompanhamento da mesma e baixa no sistema quando houver o pagamento
Fechamentos contábeis e fiscais. Diariamente serão lançados no sistema todos os documentos gerados pela empresa: sejam fiscais (impostos e taxas), contábeis (de despesas fixas e aleatórias), trabalhistas, recebimentos em geral, havendo um fechamento diário. Esses fechamentos diários são capeados pelo fluxo de caixa, conferidos e dos à contabilidade através de protocolo, todo final de mês para a apuração do balancete mensal.
Suporte administrativo geral como:
interface com o jurídico no envio de contratos para assinatura e cobrança de retorno, com os documentos devidamente assinados
atendimento do e resolução de problemas simples a serem definidos diariamente
Organizar e arquivar documentos em locais previamente determinados
Serviços operacionais de cobrança diária. Acompanhar os valores a receber em atraso e telefonar para os clientes, no sentido de alertá-Los da ausência de cobrança e obter sucesso no pagamento.
Tipo de vaga: tempo integral, autônomo
/mês
Escolaridade:
Ensino superior completo (preferencial)
Idiomas:
Inglês (preferencial)
Windows/pacote office:
Nível avançado (preferencial)
Trabalhar remotamente:
Temporariamente por conta do covid-19
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