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1 VAGA DE Analista Administrativo Financeiro EM Florianópolis / SC
Função/cargo da vaga:
Analista Administrativo Financeiro
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Florianópolis / SC
Tipo de Vaga:
Home Office
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Vaga de emprego para analista administrativo financeiro pleno realiza as atividades financeiras e administrativas, orçamentações e as compras da entidade. - Recebe, confere e lança as faturas e notas fiscais de compras no sistema de gestão. -Realiza o faturamento mensal e a emissão de notas fiscais por meio do sistema de gestão e B- Fly e-Nota e para os clientes. -Controla e os dados do ponto eletrônico, horas extras, comissões para contabilidade; -Controla e ção, demissão de colaboradores; - Emite relatórios de viagem para disponibilizar recursos financeiros ao participante de eventos, reuniões, congressos e/ou missões empresariais; -Efetua o cadastro e a atualização de dados no sistema de gestão, dos associados da entidade, elaborando mensalmente relatórios com informações sobre baixas e adesões dos associados. -Cobra os clientes que tem títulos vencidos, juros e protestos; -Atende clientes internos e externos, pessoalmente, por e/ou skype, resolvendo problemas de cobrança, repassando informações e esclarecendo dúvidas. -Auxilia no controle e gestão dos recursos financeiros da entidade. -Para a contabilidade notas fiscais que possuem deduções e/ou retenção de impostos para providenciar as guias de recolhimento das respectivas contribuições tributárias. -Recebimento de demandas, verificação e validação de documentos e assinatura para emissão de certificado de origem. -Relatório mensal do certificado de origem -Realiza, confere e mantém atualizado o cadastro de fornecedores. - Realiza todos os orçamentos e compras da entidade, assegurando-Se de que na aquisição de produtos e serviços os padrões de qualidade sejam atendidos. -Realiza e atualiza a avaliação de fornecedores conforme sistema da qualidade. -Solicita e acompanha os serviços de manutenção de bens, consertos em geral, telefonia e de renovação de seguro de bens e imóveis da entidade; -Efetua os desligamentos dos associados que solicitam desligamento da entidade, bem como mantem o quadro de associados e de inadimplentes atualizado. -Juntamente com os gestores realiza gestão e manutenção do sistema de qualidade da entidade; -Emite a documentação do movimento mensal que é do mensalmente ao escritório de contabilidade, bem como gera os arquivos para importação na contabilidade referente à: contas a receber, contas recebidas, contas a pagar, contas pagas, contábil movimento, para garantir que todas as informações registradas no sistema de gestão casem com as informações contabeis da entidade. -Confere o balancete mensal do pela contabilidade com os dados do sisitema de gestão. -Realiza a importação e atualização dos arquivos de retorno para o sistema de gestão. -Conferência dos lançamentos das soluções comerciais para faturamento; -Consulta e valida junto ao portal nacional da nota fiscal eletrônica a autenticidade da nota fiscal recebida; -Arquiva o recebimento do arquivo xml das notas fiscais recebidas no aplicativo gerenciador; -Realiza a conferência das comissões de serviços do departamento comercial e de treinamentos; -Realiza atendimento ao público em geral. - Auxilia nas atividades do analista financeiro sênior quando necessário. -Auxilia em outros setores quando necessário. -Zela pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas de trabalho disponibilizadas pela entidade. -Gera conteúdo institucional da entidade para publicação nas redes sociais da entidade. Requisitos: - Nível superior completo em administração ou economia;- experiência {termosintermediarios} a 2(dois) anos em atividades da área financeira;- Conhecimentos necessários: gestão de fluxo de caixa, gestão de pessoas;- Conhecimento básico em excel e word, sistema de gestão, sistema de gestão util card, util alimentação e util refeição, sistema integra scpc, sistema xm; benefícios: - Vale alimentação ; - Plano de saúde unimed (após experiência 90 dias) empresa paga o plano mensal, colaborador paga coparticipação;
Cód. 7541567
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