Escolaridade mínima:
Graduação - administração - concluído - obrigatório
experiências e qualificações:
Características desejadas:
Boa comunicação oral e escrita;
cordialidade;
proatividade;
atenção;
assiduidade;
agilidade;
assertividade.
Pré-requisitos:
experiência na função;
experiência em escritório de advocacia será diferencial;
conhecimento básico de informática (word, excel, internet);
prática com redação de pequenas correspondências, recibos, procurações e cartas de preposição a partir de modelos disponíveis;
Salário fixo mensal: R$ 1.R$ 500,00 - após período de experiência poderá ser ajustado conforme avaliação de desempenho e metas, podendo chegar a R$ 1.R$ 800,00
vale alimentação: R$ 400,00 / mês
vale transporte pago em folha
- atendimento ao público interno (que trabalha no escritório) e ao público externo (clientes, fornecedores etc), por telefone, presencialmente e por e-mail;
- gestão de correspondências impressas e por e-mail, para filtrar e dar o mento pertinente;
- controle de contas a pagar e receber, através de registro em planilha e agendamento, emissão e envio de notas fiscais e boletos, verificação de pagamentos feitos e recebidos, conciliação bancária de contas e cheques;
- gestão da agenda dos advogados, para controle de audiências, prazos, comunicações aos clientes, solicitação e recebimento de documentos e informações necessárias à prestação do serviço advocatício;
- aptidão para aprender a trabalhar com sistema para realização do gerenciamento dos compromissos do escritório, inclusive dos advogados, dispostos no item anterior.
- organização de documentos e arquivamento identificado e devidamente classificado.
- fiscalização do (a) encarregado (a) de serviços gerais, inclusive quanto ao cumprimento da jornada e verificação do cumprimento das tarefas;
- providenciar as compras de material de escritório, limpeza e o que mais for necessário ao funcionamento interno.
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