Vaga Assistente Administrativo/Recepção
A Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório.
Softs Skills:
Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração e Comunicação Empática.
Principais Responsabilidades:
*Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório, entre elas o atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp (plataforma Suri);
*Agendamento de reuniões entre clientes, diretores do escritório e advogados;
*Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens e documentos físicos e ou mesmo digitalizados;
*Montagem de pastas / processos e organização de documentos recebidos de clientes;
*Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório;
*Compra e administração de insumos e materiais de escritório;
*Gestão e administração da agenda de atendimentos dos Diretores e advogados do escritório;
*Redigir documentos simples e para os clientes de acordo com o estabelecido pelos advogados;
*comunicados e lembretes aos clientes;
Principais Requisitos:
*Graduação Superior ou cursando em Secretariado, Direito ou Administração; experiência como recepcionista ou assistente administrativo;
*experiência com Microsoft Office;
*experiência em escritório de advocacia será um diferencial.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Assistente Administrativo PARA VOCÊ!
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