2 VAGAS DE Secretária EM Curitiba / PR

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Telefone:

Telefone da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Curitiba / PR

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Atividades realizadas: Assessorar, gerenciar as informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender e recepcionar clientes, organizar eventos e viagens. Administrar agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir mento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e pessoas, prestar atendimento especial a autoridades. Analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, redigir atas em reuniões, confeccionar clippings. Elaborar documentos e redigir ofícios, memorando, cartas, digitar e formatar documentos, elaborar convites, planilhas e gráficos, preparar apresentações. Organizar eventos e viagens. Estruturar a viagem, fazer check-list, convite e convocação, confirmar presença, providenciar material, dar suporte durante o evento, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Ter experiência anterior na função. Necessário superior completo. Horário de trabalho : 08:00 às 18:00hs - (segunda à sexta-feira)

Cód. 5025171
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