Empresa localizada na cidade de curitiba/pr do ramo comércio de equipamentos de resgate e salvamento, contrata secretária executiva
Formação superior completa ou cursando secretariado ou áreas correlatas.
Conhecimento avançado em ferramentas de escritório (microsoft office, google workspace).
Noções básicas de contabilidade e finanças.
Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e agendas eletrônicas.
Vale combustível de R$ 160,00 ao mês ou vale transporte com desconto de 3%. Vale refeição diário de R$ 28,00. Benefícios após 3 meses: Plano de saúde e plano odontológico.
Gerenciamento de agenda (agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens da diretoria), organizar eventos corporativos, conferências e teleconferências. Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e correspondências. Manter comunicação interna e externa de forma clara e eficiente. Organização e arquivo (gerenciar arquivos físicos e eletrônicos) e assegurar a organização dos documentos e informações confidenciais.
Assistência administrativa (preparar e distribuir atas de reuniões, monitorar e gerenciar suprimentos de escritório da diretoria e sala de reuniões, auxiliar na preparação de relatórios financeiros e de despesas).
Suporte logístico coordenando viagens e acomodações para os executivos.
Organizar e manter o ambiente de trabalho adequado.
Apoio à tomada de decisões (recolher, analisar e apresentar informações relevantes para a tomada de decisões dos executivos) e participar de reuniões e tomar notas detalhadas.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Secretária Executiva PARA VOCÊ!
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