Área de atuação:
Advocacia
Localização:
Curitiba-Pr
Atribuições:
Abertura de fichas no cpj para clientes novos
Agendamento da consultoria para clientes novos
Recepção (acolhimento) dos clientes
Adição de créditos no portal de impressão ndd print
Digitalização e cópias de documentos
Abertura de chamados na faster
Agendamento de reuniões, audiências e eventos no outlook e cpj
Realização de cotações de produtos diversos
Realização de cotações mensais para compra de suprimentos
Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções
Checagem do whatsapp. (mensagens, comprovantes) dos pelos clientes e mento aos
Responsáveis
Reserva e organização das salas de reuniões
Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som)
Atualização cadastral de clientes no cpj
Controle de retorno de ligações
Troca diária de fitas de backup
Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação
Atualização da lista de ramais e outros contatos dos advogados e colaboradores
Responsável pelo controle e manutenção do patrimônio, identificando a necessidade de
Reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas
Copiadoras
Acompanhamento e/ou abertura de chamado dos técnicos tais como: faster, pabx, ar condicionado, eletricista, calhas etc.
Requisitos:
-Requisitos:
Ensino médio completo
Conhecimento pacote office
Desejável curso de secretariado
Vivência em escritório de advocacia
Experiência na área de recepção
Facilidade em atendimento ao público
Boa comunicação
Empatia
Agilidade
Equilíbrio emocional
Escolaridade mínima exigida:
Sem informação.
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