Principais Responsabilidades:
Apoio Administrativo: Auxiliar nas atividades diárias do departamento administrativo, incluindo organização de documentos, arquivamento e controle de correspondências.
Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, solucionando dúvidas e direcionando as demandas para os setores responsáveis.
Controle de Estoque: Acompanhar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros insumos, realizando pedidos quando necessário.
Elaboração de Relatórios: Ajudar na elaboração de relatórios gerenciais e de desempenho, coletando e organizando dados relevantes para a tomada de decisão.
Suporte em Processos Internos: Participar do suporte em processos internos, como recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
Participação em Reuniões: Assistir a reuniões e registrar atas, garantindo que as informações sejam documentadas e compartilhadas com as partes interessadas.
Atualização de Sistemas: Manter atualizados os registros e informações em sistemas de gestão, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos.
Qualificações:
Cursando Técnico em Administração ou área relacionada, com previsão de conclusão em até .
Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Noções de contabilidade e finanças são um diferencial.
Familiaridade com ferramentas de gestão e softwares administrativos.
Habilidades Técnicas:
Pacote Office: Habilidade em utilizar ferramentas como Excel para criação de planilhas, gráficos e relatórios.
Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito.
Organização: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização dos documentos e processos administrativos.
Análise de Dados: Capacidade de coletar, interpretar e analisar dados para a elaboração de relatórios.
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