Assistente administrativo
ensino superior (cursando): Administração ou similar.
experiência em atividades similares.
Pacote office completo, erp.
Resumo das principais atividades
controle de custos, planejamento de viagens nacionais e internacionais, reservas de aéreos, hospedagens, locação veículos, efetivação de vistos, seguro viagens, contato com a agencia de viagens diariamente, planilhamento das viagens; planejamento de rotinas de viagens,
contato com fornecedores, fazendo apoio para equipe de campo, formalizando as solicitações de compra necessárias conforme os projetos;
lançamento de dados no sistema, lançamento e controle de notas fiscais associadas aos terceirizados e procedimentos internos para liberação da nota fiscal no erp; acompanhamento e elaboração de contratos de terceiros; acompanhamento e assessoria diária da equipe de campo do departamento de instalações; controle e gestão dos depósitos financeiros para as equipes em viagens; controle e conferência das fichas de despesas de viagens; controle de lançamento de horas; controle e auxilio para as notas de faturamento de projetos; controle e liberação da equipe de viagens referente ao acesso leogap, pessoa física e veículos; controle e gestão de contrato com terceiros, veículos locados mensalmente;
horário de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira das 08:00 hrs às 17:30 hrs.
Benefícios:
Assistência médica;
assistência odontológica;
vale alimentação;
refeitório;
seguro de vida;
(Informação Confidencial).
Empresa localizada na cic
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