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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Curitiba / PR
Assistente Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
R$ 1.600,000 Por Mês
Curitiba / PR
Home Office
Efetivo/CLT
Ensino médio completo. experiência anterior com atendimento ao publico. Conhecimento no sistema solus e/ou tasy serão considerados diferenciais. Vale transporte, vale alimentação, vale refeição, plano de saúde, plano odontológico, gympass e seguro de vida Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e dos via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área; colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas; fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e protocolos internos; atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores; oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos; oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia; executar outras atividades correlatas a critério do superior.
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