Ensino médio completo. experiência anterior com atendimento ao publico. Conhecimento no sistema solus e/ou tasy serão considerados diferenciais.
Vale transporte, vale alimentação, vale refeição, plano de saúde, plano odontológico, gympass e seguro de vida
Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e
dos via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos
e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da
área;
colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e
saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e
distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,
fluxogramas e cronogramas;
fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos
administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e protocolos internos;
atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos
usuários e atender fornecedores;
oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de
material de expediente; levantar a necessidade de material;
requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar
devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da
expedição de malotes e recebimentos;
oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira:
Submeter pareceres para apreciação da chefia;
executar outras atividades correlatas a critério do superior.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Assistente Administrativo PARA VOCÊ!
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