Tratar documentos: Registrar a entrada, saída e arquivo de documentos Efetuar o envio, recebimento e arquivamento de correspondências Gerar solicitações de compras Triar, conferir e distribuir documentos Conferir notas fiscais e documentos de pagamentos Fazer conferência e identificar irregularidades em documentos pareceres para apreciação dos responsáveis Manter atualizado e consistente o controle dos termos de responsabilidade Realizar e manter atualizado inventario físico dos bens patrimoniais Reproduzir fotocópias de documentos, apostilas etc. Executar outras tarefas correlataspreparar relatórios, formulários, planilhas, folder, apresentações: Coletar dados, elaborar planilhas, criar formulários e folders, elaborar apresentações e powerpoint, elaborar correspondências Executar outras tarefas correlatasprocessos administrativos técnicos Verificar e controlar prazos, localizar processos, protocolos internos, manter e atualizar cadastros Dar suporte administrativo na área e aos processos de treinamento atendimento: Atender clientes internos e externos: outras áreas e setores, fornecedores, instrutores e cooperativas Executar outras atividades correlatas apoio na organização de eventos: Elaborar informativos sobre os treinamentos para cooperativas Elaborar e gerar certificados e folders Atualizar e comunicar cronogramas de eventos Realizar as inscrições nos eventos Organizar e expedir materiais de treinamento Contratar e organizar o local para o treinamento, bem como a logística do evento ção de alimentação para eventos Conferir e avaliar conformidade dos documentos e realizar prestações de contas dos eventos de treinamento Realizar de forma documentada os encerramentos de planos de eventos Dar apoio e acompanhar os eventos de treinamento Executar atividades correlatas Controlar materiais de expediente e materiais de treinamento Levantar a necessidade de materiais, conferir materiais solicitados, providenciar devolução de materiais quando irregulares, distribuir materiais Controlar a manutenção de equipamentos, máquinas, veículos e instalações Executa outras atividades correlatas.
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