Estamos em busca de um assistente administrativo altamente organizado e proativo para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por desempenhar diversas tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias, especialmente relacionadas ao controle de materiais, documentos, suporte ao setor financeiro e organização de eventos internos.
Ensino médio completo, preferencialmente com formação em administração ou áreas correlatas.
experiência prévia em funções administrativas, especialmente em controle de estoque, compras, apoio financeiro e organização de eventos.
Habilidade com ferramentas de informática e sistemas de gestão de estoque e financeiro.
Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
Controle de estoque:
Monitorar e gerenciar o estoque de materiais, garantindo níveis adequados e identificando necessidades de reposição.
Realizar inventários periódicos e manter registros precisos do estoque.
Orçamentos para compra de materiais:
Solicitar e comparar orçamentos de fornecedores, visando a melhor relação custo-benefício para a aquisição de materiais.
Efetuar pedidos de compra de acordo com as necessidades identificadas e o planejamento orçamentário.
Recebimento e conferência de materiais recebidos:
Receber e conferir os materiais entregues, verificando a conformidade com os pedidos de compra.
Registrar a entrada de materiais no sistema, assegurando que todos os itens estejam em conformidade com as especificações solicitadas.
Recebimento de atestados:
Receber, conferir e registrar atestados médicos e outros documentos relacionados aos colaboradores.
Assegurar que os atestados sejam arquivados corretamente e comunicados aos setores responsáveis.
Organização e digitalização de documentos:
Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais de maneira eficiente e segura.
Digitalizar documentos, assegurando a integridade e a acessibilidade dos arquivos eletrônicos.
Auxílio no setor financeiro:
Apoiar o setor financeiro em tarefas como lançamentos no sistema de contas a pagar.
documentos e realizar comunicações necessárias com instituições bancárias.
Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e na organização de documentos fiscais e contábeis.
Auxílio na organização de festas e eventos:
Apoiar na organização de festas e eventos internos, como aniversários dos colaboradores, confraternizações e outros eventos corporativos.
Realizar cotações e reservas de serviços e espaços para eventos.
Garantir que os eventos sejam organizados de acordo com o planejamento e as expectativas da equipe.
Coordenar a logística e a preparação dos materiais necessários para os eventos.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Assistente Administrativo PARA VOCÊ!
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