1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Curitiba / PR

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

R$ 1.500,000 Por Mês

Cidade/Estado:

Curitiba / PR

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um assistente administrativo altamente organizado e proativo para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por desempenhar diversas tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias, especialmente relacionadas ao controle de materiais, documentos, suporte ao setor financeiro e organização de eventos internos. Ensino médio completo, preferencialmente com formação em administração ou áreas correlatas. experiência prévia em funções administrativas, especialmente em controle de estoque, compras, apoio financeiro e organização de eventos. Habilidade com ferramentas de informática e sistemas de gestão de estoque e financeiro. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade. Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe. Controle de estoque: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais, garantindo níveis adequados e identificando necessidades de reposição. Realizar inventários periódicos e manter registros precisos do estoque. Orçamentos para compra de materiais: Solicitar e comparar orçamentos de fornecedores, visando a melhor relação custo-benefício para a aquisição de materiais. Efetuar pedidos de compra de acordo com as necessidades identificadas e o planejamento orçamentário. Recebimento e conferência de materiais recebidos: Receber e conferir os materiais entregues, verificando a conformidade com os pedidos de compra. Registrar a entrada de materiais no sistema, assegurando que todos os itens estejam em conformidade com as especificações solicitadas. Recebimento de atestados: Receber, conferir e registrar atestados médicos e outros documentos relacionados aos colaboradores. Assegurar que os atestados sejam arquivados corretamente e comunicados aos setores responsáveis. Organização e digitalização de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais de maneira eficiente e segura. Digitalizar documentos, assegurando a integridade e a acessibilidade dos arquivos eletrônicos. Auxílio no setor financeiro: Apoiar o setor financeiro em tarefas como lançamentos no sistema de contas a pagar. documentos e realizar comunicações necessárias com instituições bancárias. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e na organização de documentos fiscais e contábeis. Auxílio na organização de festas e eventos: Apoiar na organização de festas e eventos internos, como aniversários dos colaboradores, confraternizações e outros eventos corporativos. Realizar cotações e reservas de serviços e espaços para eventos. Garantir que os eventos sejam organizados de acordo com o planejamento e as expectativas da equipe. Coordenar a logística e a preparação dos materiais necessários para os eventos.

Cód. 10960016
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