Buscamos profissionais para atuar na área administrativa.
Atividades: atendimento a clientes. Lançamentos de consumos em sistema. Montagem do livro de prestação de contas. Preparar antecipadamente os documentos necessários para as assembleias (pautas, análise de atas anteriores e demais materiais pertinentes). Realizar e coordenar a comunicação da assembleia com os condomínios bem como divulgá-La a todos os condôminos (respeitando prazos). Reservar o espaço para realização das assembleias (quando presencial), bem como organizar e montar o ambiente (adequando os equipamentos audiovisuais e materiais de apoio). Fazer os registros de forma precisa das decisões da assembleia, compilando as informações para elaboração das atas. Elaborar as atas de acordo com as informações e decisões da assembleia. Coletar as assinaturas do presidente, síndico e secretário. Realizar e acompanhar o processo de registro da ata em cartório. Digitalizar a ata em sistema, garantindo a transparência e o acesso de todos. Realizar a anexação das atas nos livros atas, garantindo a organização e ordem dos mesmos.
Requisitos: experiência com atendimento a clientes. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita (boa redação e oratória). Capacidade de trabalhar de forma eficiente em situações de pressão. Organização e habilidades de gerenciamento de tempo para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Experiência em administradora de condomínios e conhecimento de leis e regulamentos relacionados a condomínios, será um diferencial.
Salário: R$ 2.500,00.
Benefícios: vt + vr (R$ 25,00/dia) + convênio médico.
Horário: seg a sex - 8h30 às 18h18. Em dias de assembleia: 13h às 22h.
Local de trabalho: santa quitéria (escritório) e externo (em dias de assembleia) em curitiba ou região metropolitana.
Colocar no assunto do e-Mail: assistente administrativo / santa quitéria.
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