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1 VAGA DE Telefonista EM Cuiabá / MT
Telefonista
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Cuiabá / MT
Efetivo/CLT
Analista administrativo Responsabilidades e atribuições: Este profissional será responsável por fornecer suporte e executar as rotinas e serviços administrativos da empresa, abrangendo diversas áreas, com foco em conservação, manutenção e reforma predial. Suas atividades incluem, mas não se limitam a: Gestão predial: Planejar, coordenar e acompanhar as atividades de conservação, manutenção e reformas prediais, incluindo a elaboração de layouts de ambientes, orçamentos, cronogramas e a gestão de contratos com fornecedores. Acompanhar o andamento das obras, garantindo a qualidade, segurança e o cumprimento dos prazos e custos estabelecidos. Realizar inspeções regulares nas instalações para identificar necessidades de manutenção preventiva e corretiva. Administração de contratos e fornecedores: Gerenciar contratos e serviços prestados por fornecedores contratados para conservação predial, limpeza e outros serviços pertinentes. Negociar preços, prazos e condições de pagamento, assegurando a melhor relação custo-Benefício para a empresa. Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a conformidade com os termos contratuais. Realizar a gestão de estoque de materiais utilizados nas manutenções. Suporte administrativo geral: Executar rotinas administrativas como expedição e recebimento de correspondências, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens e eventos, e suporte em atividades de segurança patrimonial. Dar suporte na gestão de alvarás e licenças. Compras: Participar do processo de compras de materiais e serviços, desde a solicitação até a entrega, garantindo o cumprimento das normas internas e a obtenção dos melhores preços e condições. Realizar cotações, analisar propostas e emitir ordens de compra. Relatórios e controle: Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades realizadas, custos, prazos e indicadores de desempenho, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões. Controlar os gastos com manutenção e reformas prediais, buscando otimizar recursos e minimizar custos. Requisitos: Ensino superior completo em administração de empresas, economia, ciências contábeis ou áreas correlatas Domínio do pacote office (word, powerpoint, excel, outlook) experiência comprovada em gestão de obras, manutenções prediais e acompanhamento de compras Habilidade em negociação e comunicação eficaz com fornecedores Conhecimento de normas de segurança e qualidade para obras e manutenções prediais experiência em gestão de fornecedores e serviços, bem como gestão de estoque Organização, proatividade, capacidade analítica e resolução de problemas.
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