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1 VAGA DE Recepcionista EM Cuiabá / MT
Recepcionista
Nome da empresa disponível para cadastrados.
R$ 1.238,190
Cuiabá / MT
Recepcionar / controlar visitantes. visitantes para os funcionários da companhia. Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder. e receber correspondências ou produtos. Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Executar arquivamento de documentos. Executar trabalhos de digitação Organizar viagens. Marcar reuniões. Controlar as chaves. Registrar informações. Utilizar o computador e impressoras da recepção. Utilizar a máquina copiadora. Utilizar o fax. Manter atualizado os livros de registros de correspondência e registro de fax. Telefonista - Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas. Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e -los para os funcionários. Saber agendar e fazer reuniões por telefone (conference calls). Manter em ordem e limpo o local da pabx. Registrar diariamente as ligações telefônicas nacionais e internacionais realizadas. Processar o débito das ligações telefônicas. Reportar falhas do equipamento telefônico. Conhecer os aspectos legais da profissão. Atuar com ética no exercício da função: Imagem profissional, imagem da organização, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores. Conhecer a tarifação dos serviços telefônicos. Saber utilizar os serviços das companhias concessionárias de atendimento público (informações, consertos, auxílio de telefonistas, etc).
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