Formação: Cursando a partir do 2º semestre secretariado executivo. Conhecimento em pacote office.
Registrar a entrada e saída de documentos; Triar, conferir e distribuir documentos aos seus respectivos setores; Conferir notas fiscais e faturas de pagamento; Identificar irregularidades nos documentos; Conferir cálculos; Submeter pareceres para apreciação da chefia; Arquivar documentos.
Preparar relatórios, formulários e planilhas; Coletar dados; Elaborar cronogramas e correspondências.
Secretariar reuniões; Elaborar atas; Organizar agendar; Atender cordialmente (Informação Confidencial)mas internos e externos; Recepcionar visitantes.
Realizar a gestão do e-mail corporativo; Cumprir com os prazos estabelecidos; Digitar documentos; Controlar, requisitar e conferir materiais administrativos; Providenciar a troca dos materiais fora de especificação; Controlar expedição de malotes e recebimentos.
Manter arquivos e agendas organizadas e atualizadas.
Entre outras atividades correlatas
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