Efetuar a organização dos compromissos da diretoria, tais como reuniões, apresentações e eventos, através do efetivo controle da agenda consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes e realizando as necessáriastações em agenda;
Contribuir com o adequado suporte a diretoria, seus apoios e as respectivas equipes;
Controlar o fluxo de pagamentos diversos da diretoria quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais e realizar seus respectivos lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro;
Organizar e manter um arquivo de documentos referente a diretoria, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta;
Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para diretoria, a partir de orientações e informações recebidas;
Efetuar conferência de voos da aerovane da empresa e providenciar agendamentos com os pilotos.
Gerir e efetuar pagamentos das diversas despesas do diretor presidente, analisando contas e verificando se há alguma divergência;
Realizar orçamentos diversos e apresentar para o diretor presidente, buscando sua aprovação para efetuar o devido mento da atividade orçada;
Realizar orçamento geral do diretor presidente, efetuando o controle e acompanhando as despesas;
Efetuar programação de férias das colaboradoras que prestam serviço para o diretor presidente;
Horario: flexível
Benefícios: vale alimentação e/ou refeição + Plano saúde + Plano odontológico + Plr + Horário flexível + Plano de cargos e s.
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