1 VAGA DE Secretária Executiva EM Criciúma / SC

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Criciúma / SC

Descrição da vaga:

Efetuar a organização dos compromissos da diretoria, tais como reuniões, apresentações e eventos, através do efetivo controle da agenda consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes e realizando as necessáriastações em agenda; Contribuir com o adequado suporte a diretoria, seus apoios e as respectivas equipes; Controlar o fluxo de pagamentos diversos da diretoria quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais e realizar seus respectivos lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro; Organizar e manter um arquivo de documentos referente a diretoria, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta; Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para diretoria, a partir de orientações e informações recebidas; Efetuar conferência de voos da aerovane da empresa e providenciar agendamentos com os pilotos. Gerir e efetuar pagamentos das diversas despesas do diretor presidente, analisando contas e verificando se há alguma divergência; Realizar orçamentos diversos e apresentar para o diretor presidente, buscando sua aprovação para efetuar o devido mento da atividade orçada; Realizar orçamento geral do diretor presidente, efetuando o controle e acompanhando as despesas; Efetuar programação de férias das colaboradoras que prestam serviço para o diretor presidente; Horario: flexível Benefícios: vale alimentação e/ou refeição + Plano saúde + Plano odontológico + Plr + Horário flexível + Plano de cargos e s.

Cód. 4223355
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